Makalah Pengembangan Rencana Bisnis Informatika

PENGANTAR BISNIS INFORMATIKA

PT. AIR MEDIA PERSADA

1. Regulasi dan prosedur penderian perusahaan

PT.Air Media Persada atau lebih dikenal dengan Air Media adalah perusahaan software di Indonesia dengan Badan Hukum (Perseroan Terbatas) yang mengembangkan sistem informasi berbasis web. Layanan Air Media secara umum meliputi Layanan Jasa Teknologi Informasi dan Perancangan Software Sistem Informasi berbasis web (Web Based Information Systems). Beberapa produk dan layanan Air Media meliputi perancangan sistem informasi akademik, perpustakaan, kepegawaian, keuangan, pengelolaan aset, web design, pengadaan hardware, networking serta pelatihan di bidang teknologi informasi.

Mulai dari tahun 2004, Air Media telah berpengalaman menangani berbagai macam segmen klien dari seluruh Indonesia, mulai dari instansi pemerintah daerah, institusi pendidikan (perguruan tinggi/sekolah),perusahaan BUMN dan swasta sampai dengan organisasi nirlaba dan personal.

Air Media berusaha memberikan solusi dan produk secara optimal, agar teknologi yang Air Media berikan dapat tepat guna dan bermanfaat bagi user. Sebagai Perusahaan Software yang berpengalaman, Air Media bukan hanya berfokus pada tahap awal implementasi, layanan yang Air Media berikan juga mencakup pelatihan, pendampingan dan sosialisasi terkait dengan teknologi/software yang diterapkan. Tenaga-tenaga pelaksana Air Media terdiri dari tenaga-tenaga pengajar di universitas terkemuka di Indonesia dan juga praktisi-praktisi profesional yang telah berpengalaman di bidangnya, serta didukung oleh tenaga teknis yang berasal dari mahasiswa-mahasiswa lulusan terbaik dari universitas terkemuka di kota Yogyakarta.

Visi Perusahaan

Air Media Persada bertekad untuk menjadi sebuah perusahaan software dan layanan teknologi informasi, dengan kualifikasi dan kompetensi internasional, serta berorientasi bisnis secara profesional.

Misi Perusahaan

1.      Mengembangkan Industri Teknologi Informasi dengan orientasi memasyarakatkan Penggunaan Teknologi Informasi, serta berorientasi Bisnis dan Pelayanan yang Profesional.

2.      Mengakomodasi Potensi Sumber Daya Manusia dan mengembangkan Peluang Bisnis dalam bidang Teknologi Informasi yang ada.

3.      Memberikan Kontribusi bagi Perkembangan & Kemajuan Teknologi Informasi.

2.      SDM dan Organisasi

Struktur Organisasi PT. Air Media Persada

Berdasarkan tugas dan wewenang setiap unit, gambar di bawah ini merupakan urutan wewenang keputusan yang ada di PT. Air Media Persada.

 

Deskripsi dan Spesifikasi tugas

· Presiden Direktur

       Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib; keadilan  dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; menyesuaikan alokasi waktu per item masalah; menentukan urutan agenda; mengarahkan diskusi ke arah konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar.

· Manager

         Bertanggung jawab untuk memfasilitasi, mengatur, mengontrol dan meningkatkan kemampuan sumberdaya manusia

· Game Master

                    Uji coba dan dokumentasi bugs.

            Mengembangkan dan mempertahankan pelanggan / hubungan pemain

            Memonitor server game untuk memastikan stabilitas dan permainan yang        adil

· Mobile Apps Developer

            Development Android atau IOS

            Mengupdate Content Mobile

            Maintain Content Mobile

· Finance Accounting Staff

            Budgetting

            Membuat laporan keuangan yang lengkap

Sistem Penggajian

3. Aspek Pemasaran

Spesifikasi Produk/Jasa

PT. Air Media Persada telah mengembangkan produk – produk unggulannya, yaitu :

• Aplikasi berbasis web :

a. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik)

b. Sistem Informasi Keuangan

c. Sistem Informasi Perpustakaan

d. Sistem Informasi Manajemen

e. Sistem Informasi PMB/PSB

f. Sistem Informasi Kepegawaian

g. Sistem Informasi Monitoring Evaluasi

h. Sistem Informasi Aset

i. Sistem Informasi Profil Daerah

j. Sistem Informasi Perijinan IMB

k. Web Design

Jasa : 

Layanan Jasa yang disediakan PT. Air Media Persada di antara lain adalah sebagai berikut:

1. Membangun Software Development 

2. Pengembangan Situs WEB (WEB Development)

3. Multi Media dan Design

4. Pembaikan dan Pengelolaan Aset Teknologi Informasi

5. Pelatihan Teknologi Informasi (IT Training) 

    6. Instalasi Server & Jaringan

Contoh beberapa produk dan jasa yang dapat dikembangkan :

•          Sistem Informasi Akademik 

•          KRS Online 

•          PMB Online  

•          Sistem Informasi Perpustakaan  

•          Sistem Informasi Kepegawaian 

•          Keuangan 

•          SIM Aset 

•          Portal Web/Web Desain ,dll

Segmentasi produk/jasa

          Penerapan Teknologi Informasi berupa penggunaan Sistem Informasi pada suatu instansi merupakan cara untuk mencapai suatu Good Governance. Dengan penerapan Sistem Informasi diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengolahan dan penyebaran informasi sehingga mampu meningkatkan optimalisasi penyediaan informasi guna mendukung kinerja instansi. Layanan Sistem Informasi mencakup pengembangan Sistem Informasi yang berbasis Web maupun yang berbasis Desktop. Dengan fokus penerapan OPEN SOURCE dalam setiap pengembangan sistem, kami berfokus kepada kepentingan instansi guna mendapatkan solusi yang tepat guna dengan memperhatikan perkembangan teknologi di masa depan.

Situasi Pasar

a. INSTITUSI PENDIDIKAN

Universitas 17 Agustus Prima, Cirebon Jawa Barat

Universitas Suryadharma, Jakarta

IAIN Padangsidimpuan, Padangsidimpuan Sumatera Utara

Universitas Kanjuruhan Malang, Malang

Universitas Muhammadiyah Sorong, Papua Barat

STAIN Ponorogo, Ponorogo Jawa Timur

STIE Sutaatmadja, Subang Jawa Barat

STIKES M.H. Thamrin Jakarta

STIKES Jayakarta Jakarta

STIMA IMMI Jakarta

STEKPI Jakarta

STIKES Hang Tuah, Surabaya

Poltekkes Kemenkes II, Jakarta

STIKES Kapuas Raya Sintang, Kalimantan Barat

STMIK Mercusuar, Jakarta

Poltekkes Tanjung Karang, Bandar Lampung

Sekolah Tinggi Teknologi Nasional, Yogyakarta

STIE Bina Patria, Magelang

Universitas Islam Indonesia, Yogyakarta

Universitas Sahid Surakarta, Surakarta

Institut Hindu Dharma Negeri Denpasar, Bali

Universitas Veteran Bangun Nusantara, Sukoharjo

S3 Fakultas Kedokteran UGM, Yogyakarta

IAIN Antasari, Banjarmasin

IAIN Surakarta

STAIN Salatiga

Universitas Boyolali

STIE Pariwisata Indonesia, Semarang

STIE Wijaya Mulya, Surakarta

STIE Pariwisata API Yogyakarta

STIE Rajawali, Purworejo

STIA AAN, Yogyakarta

STIKES Surya Global Yogyakarta

Sekolah Tinggi Teknik Adisucipto

AKS Kartini Semarang

AMIK ASTER Yogyakarta

Akademi Teknologi Warga, Solo

Alma ATA Yogyakarta

Politeknik Poliprofesi, Medan

SMAN 1 Solo, Surakarta

SMAN 1 Sukoharjo, Surakarta

SMPN 1 Surakarta

SMPN 1 Boyolali

SMPN 3 Boyolali

SMPN 2 Colomadu, Surakarta

Yayasan Sekolah Masjid Syuhada, Yogyakarta, etc.

b. PEMERINTAH DAERAH

KONI Sleman

Dewan Kebudayaan, Kabupaten Sleman

Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan, Kabupaten Sleman

Dinas Pasar, Kabupaten Sleman

Komisi Perlindungan Anak Indonesia Pusat, Jakarta

Kabupaten Sleman, Yogyakarta

Pemerintahan Kabupaten Talaud, Sulawesi Utara

Kabupaten Banggai, Sulawesi Tengah

Badan Pusat Statistik, Kabupaten Pandeglang, Banten

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Sleman, Yogyakarta

Dinas Sumber Daya Air, Energi dan Mineral, Kabupaten Sleman, Yogyakarta

Dinas Permukiman, Prasarana Wilayah dan Perhubungan, Kabupaten Sleman, Yogyakarta

Dinas Pertanian dan Kehutanan, Kabupaten Sleman, Yogyakarta

Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Sleman, Yogyakarta

Dinas Pemuda, Olah Raga, Pariwisata dan Kebudayaan, Kabupaten Sukoharjo

Badan Pengelola Kawasan Stadion Sleman, Yogyakarta, etc.

c. PERUSAHAAN

Water Indonesia Treatment, Yogyakarta

Jogja Furniture & Handicraft Center, Asmindo Komda Yogyakarta

Argo Visual Multimedia, Jakarta

Life Is Harmony, Klinik Kesehatan, Jakarta

SabuhMas-Plant Grower Landscape Contractor, Bali

Sekar 5 Training Center, Yogyakarta

Ladunni Globalindo Exportir, Yogyakarta

ACC Awning & Three Stars Company,Yogyakarta

Hotel Bifa, Yogyakarta

Roemah Djawa Unique Resort, Yogyakarta

GKN Abiyasa Furniture, Yogyakarta

Al Mukhlies, Yogyakarta, etc.

Analisis Pesaing Pasar

    Banyak publihser software yang terdapat di Indonesia. Namun hanya lima besar publishers software Indonesia menguasai lebih dari 80% pasar, salah satunya Air Media Persada. Hal ini dikarenakan Air Media Persada banyak melakukan event, dimana dalam event.

 Strategi Promosi

    Setiap tahunnya Air Media Persada mengadakan Event. Melalui acara ini Air Media Persada dapat mempromosikan software dengan mengadakan lomba.

Media promosi berbasis IT

    PT Air Media Persada masih mempromosikan produknya dalam websitenya, maupun media social berupa twitter maupun facebook.

4. Aspek Keuangan

Komponen biaya/anggaran

  Modal yang diinvestasikan akan digunakan sebagai biaya modal. Pada umumnya komponen Biaya Modal (Cost of Capital) terdiri dari Cost of Debt (biaya hutang) dan Cost of Equity (biaya modal sendiri).

• Cost of Debt (Biaya Hutang)

    Hutang dapat diperoleh dari lembaga pembiayaan atau dengan menerbitkan surat pengakuan hutang (oligasi). Biaya hutang yang berasal dari pinjaman adalah merupakan bunga yang harus dibayar perusahaan, sedangkan biaya hutang dengan menerbitkan obligasi adalah tingkat pengembalian hasil yang diinginkan (required of return) yang diharapkan investor yang digunakan untuk sebagai tingkat diskonto dalam mencari nilai obligasi.

• Cost of Equity (Biaya Modal Sendiri)

     Biaya modal saham merupakan tingkat hasil pengembalian atas saham biasa yang diinginkan oleh para investor. Salah satu metode yang dapat digunakan dalam perhitungan biaya modal laba ditahan, yaitu pendekatan Capital Aset Pricing Model (CAPM), dimana biaya modal laba ditahan adalah tingkat pengembalian atas modal sendiri yang diinginkan oleh investor yang terdiri dari tingkat bunga bebas risiko dengan premi risiko pasar dikaliikan dengan ß (resiko saham perusahaan).

Estimasi biaya/satuan biaya

  Perhitungan biaya yang diperlukan dalam membuat melakukan investasi.Perhitungan biaya meliputi, perhitungan, biaya tempat, produksi, karyawan, perizinan pendirian usahan dan lain sebagainya.Estimasi biaya harus tepat guna menghindari terjadinya dampak kerugian bagi investor atau pendiri usaha, sehingga usaha yang dibuat dapat berjalan dengan optimal.

     Definisi perkiraan biaya adalah seni memperkirakan kemungkinan jumlah biaya yangdiperlukan untuk suatu kegiatan yang didasarkan pada informasi yang tersedia pada waktuitu (Iman Soeharto_National Estimating Society USA), berdasarkan definisi, tersebutmaka perkiraan biaya mempunyai pengertian sebagai berikut :

• Perkiraan biaya yaitu melihat, memperhitungkan dan mengadakan perkiraan atas hal-hal yang akan terjadi selanjutnya

• Analisis biaya yang berarti pengkajian dan pembahasan biaya yang pernah ada yangdigunakan sebagai informasi yang penting.

Penyusunan

Penyusunan anggaran/investasi perusahaan

     Anggaran merupakan perhitungan modal yang dipergunakan dalam 1 periode tertentu. Penyusunan anggaran terdiri dari top down dan bottom up.

• Top Down

    Proses penyusunan anggaran tanpa penentuan tujuan sebelumnya dan tidak berlandaskan teori yang jelas. Proses penyusunan anggaran Top Down ini secara garis besar berupa pemberian sejumlah uang  dari pihak atasan kepada para karyawannya agar menggunakan uang yang diberikan tersebut untuk menjalankan sebuah program.

• Bottom Up

  Proses penyusunan anggaran berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya dan anggaran ditentukan belakangan setelah tujuan selesai disusun. Proses penyusunan anggaran dari Bottom Up merupakan Komunikasi strategis antara tujuan dengan anggaran.

Penyusunan cashflow

Penyusunan cashflow perusahaan

           Tujuan utama laporan arus kas adalah menyediakaninformasi yang relevan mengenai penerimaan dan pembayarankas sebuah perusahaan selama suatu periode. Rincianpengeluaran dan penerimaan kas di dalam laporan arus kas dapatdibedakan menjadi tiga aktivitas, antara lain:

• Aktivitas Operasi (Operating Activities)

• Aktivitas Investasi (Investing Activities)

• Aktivitas Pembiayaan (Financing Activities)

Pencatatan Keungan Sederhana

            Keuangan yang masuk dan keluar oleh sebuah perusahaan wajib untuk dibukukan, hal ini berkaitan dengan jumlah omzet yang didapat oleh perusahaan sehingga dapat dilihat neraca serta statistik laba yang diperoleh perusahaan dari satu periode secara kontinyu. Pembukuan keuangan perusahaan biasanya dilakukan oleh staff accounting dengan mengambil berbagai sumber keuangan, seperti produksi, penjualan, marketing , dan bagian perusahaan lainnya.